Datenschutzerklärung
Offenheit und Transparenz sind für uns wichtig. Deshalb möchten wir Sie mit dieser Datenschutzerklärung über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend „Ihre Daten“) durch die ABJ alive GmbH (nachfolgend auch „wir“ oder „Unternehmen“) im Zusammenhang mit dem Besuch und der Nutzung dieser Website sowie der Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen sowie die Ihnen nach dem Datenschutz zustehenden Rechte gemäß den Artikeln 15 bis 22 der EU-Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) informieren.
Wenn Sie https://abj-alive.com/ („Website“) besuchen, unser Kunde sind oder sich bei uns bewerben, können verschiedene personenbezogene Daten durch uns verarbeitet werden. Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine natürliche Person beziehen, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann (s. Art. 4 Nr. 1 DSGVO). Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, in welchen Fällen wir über die Website personenbezogene Daten erheben. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck wir diese Daten nutzen.
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
1. Verantwortlicher
Verantwortliche für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
ABJ alive GmbH
Philipp Ziehr
Am Steinkreuz 12
95473 Creußen
Telefon: +49 (0) 9270 9916820
E-Mail: info@abj-alive.com
2. Datenverarbeitungen im Einzelnen
a) Besuch unserer Webseite
Welche Daten werden zu welchen Zwecken von uns verarbeitet?
Wenn Sie unsere Website besuchen, wird Ihr Browser mit unserem Webserver in Kontakt treten, um die Seite zu finden,
die Sie besuchen möchten. In diesem Zusammen-hang werden personenbezogene Daten wie etwa Ihre IP-Adresse durch Ihren
Browser (d. h. HTTP/S-Anfragen) an uns übermittelt. Die Verbindungsdaten werden durch unseren Webserver verarbeitet,
um den Zugriff auf unsere Website und ihre Anzeige zu ermöglichen.
Wenn Sie diese Website aufrufen, werden automatisch Informationen zwischen Ihrem Endgerät und dem Server unseres Webhosters ausgetauscht, um die Website korrekt darzustellen und uns zu ermöglichen, ungewöhnliche Aktivitäten zu erkennen. So können wir beispielsweise die Funktionalität der Website prüfen und optimieren und im Fall von Cyberangriffen zu einer effektiven Strafverfolgung beitragen.
Erfasst werden können:
- IP-Adresse des anfragenden Computers
- Name der angeforderten Datei
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Vom anfragenden Endgerät gewünschte Zugriffsmethoden/Funktionen
- Zugriffsstatus des Webservers
- Die URL, von der aus die Datei angefordert wurde (sog. Referrer URL)
- Betriebssystem und Browsertyp oder -einstellungen.
Diese Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Eine Zusammenführung dieser personenbezogenen Daten mit anderen Daten wird nicht vorgenommen.
Auf welcher rechtlichen Grundlage verarbeiten wir Ihre Daten?
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da wir die automatisch erhobenen Daten für eine
effektive Bereitstellung unserer von Ihnen aufgerufenen Website benötigen. Zudem können wir die Verarbeitung auf
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO stützen, da sie unseren berechtigten Interessen dient, die Website zu betreiben, optimal
auf Ihrem Endgerät darzustellen sowie ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Ein sicherer und störungsfreier
Websitebesuch liegt in Ihrem Interesse, sodass Ihre Vertraulichkeitsinteressen unsere Interessen insofern nicht überwiegen.
Sie können der Datenverarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen jederzeit widersprechen (s. Abschnitt 3. b)).
Sofern für die Verarbeitung der Daten die Speicherung von Informationen in Ihrer Endeinrichtung oder der Zugriff auf Informationen, die bereits in der Endeinrichtung gespeichert sind, unbedingt erforderlich ist, ist § 25 Abs. 1, 2 des Gesetzes über den Datenschutz und den Schutz der Privatsphäre in der Telekommunikation und bei digitalen Diensten („TDDDG“) die Rechtsgrundlage.
An wen werden Ihre Daten weitergegeben bzw. wer ist in die Verarbeitung Ihrer Daten eingebunden?
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister, der simpilio Internatagentur, Lessingstr. 4. 08058 Zwickau gehostet.
Personenbezogene Daten, die über diese Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert.
Die einzelnen Datenverarbeitungen über diese Website und deren jeweilige Rechtsgrundlage werden in den folgenden Abschnitten
näher beschrieben (s. Abschnitte b) bis g)).
Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, haben wir eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung mit der simpilio Internetagentur geschlossen (Art. 28 DSGVO). Simpilio wird Ihre Daten nur in unserem Auftrag und nur im Rahmen unserer Weisungen verarbeiten.
b) Kontaktaufnahme mit uns
Welche Daten werden zu welchen Zwecken von uns verarbeitet?
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen
dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage von uns verarbeitet. Wenn Sie uns postalisch, per E-Mail, Telefon
oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (z.B. Name, Kontaktdaten,
Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen
Daten ggf. Rahmen von Vertragsverhältnissen, soweit dies zu deren Anbahnung oder Erfüllung erforderlich ist.
Insbesondere können dies sein
- Ihr Name,
- Ihre E-Mail-Adresse,
- Ihre Telefonnummer
- Ihre Anschrift
- Ihr Anliegen
- sonstige freiwillige Angaben.
Auf welcher rechtlichen Grundlage verarbeiten wir Ihre Daten?
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), da die Bearbeitung dieser Anfragen im beiderseitigen Interesse liegt. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, von Ihnen mitgeteilte Informationen und Anfragen zu prüfen und zu beantworten und aufgrund Ihrer freiwilligen Nutzung der Funktion überwiegt Ihr Interesse an der Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten nicht. Sie können der Datenverarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen jederzeit widersprechen (s. unter Ziffer 3. b)). Sie können der Datenverarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen jederzeit widersprechen (s. Abschnitt 3. b)).
An wen werden Ihre Daten weitergegeben bzw. wer ist in die Verarbeitung Ihrer Daten eingebunden?
Ihre Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Erfüllung des Vertragsverhältnisses oder zur Erbringung der von Ihnen angeforderten Dienstleistung notwendig. In solchen Fällen können Ihre Daten an Dienstleister weiter-gegeben werden, die uns im Rahmen der Datenverarbeitung unterstützen (z. B. IT-Dienstleister). Diese Dienstleister sind vertraglich dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der Beauftragung zu verwenden.
Werden Ihre Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation übermittelt?
Eine Übermittlung Ihrer Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation er-folgt grundsätzlich nicht. Sollten wir in Ausnahmefällen Daten an Dienstleister in Dritt-staaten übermitteln, geschieht dies nur, wenn für das betreffende Drittland ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt oder andere geeignete Garantien bestehen (z. B. Standarddatenschutzklauseln).
Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Die personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder es sind Verjährungsfristen sind zu beachten.
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten zudem, wenn z.B. ein Vertragsverhältnis mit Ihnen beendet ist, jeglicher Zweck für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfüllt oder entfallen ist und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht für die personenbezogenen Daten besteht.
Im Fall einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht verarbeiten wir die personenbezogenen Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO weiter. Soweit wir Ihre Vertragsdaten nur noch zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufbewahrungspflichten verarbeiten, archivieren wir diese und sperren sie für jegliche andere Verwendung.
Besteht für Sie eine Verpflichtung, Ihre Daten bereitzustellen und was passiert, wenn Sie sich dagegen entscheiden?
Es besteht keine gesetzliche Verpflichtung, uns unter den oben genannten Kontaktwegen zu kontaktieren.. Die Bereitstellung Ihrer Daten ist jedoch notwendig, um den gewünschten Service zu ermöglichen. Sollten Sie sich entscheiden, Ihre Daten nicht bereitzustellen, können wir Ihnen unter Umständen keine weitere Korrespondenz mit uns ermöglichen.
c) Umgang mit Bewerberdaten
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich bei uns zu bewerben (z. B. per E-Mail, postalisch oder via Kontaktformular). Im Folgenden informieren wir Sie über Umfang, Zweck und Verwendung Ihrer im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen personenbezogenen Daten.
Welche Daten werden zu welchen Zwecken von uns verarbeitet?
Wenn Sie uns eine Bewerbung zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten aus der Bewerbung und einem anschließenden Bewerbungsverfahren (z. B. Kontakt- und Kommunikationsdaten, Lebenslauf, Zeugnisse, Notizen aus Bewerbungsgesprächen etc.), soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.
Auf welcher rechtlichen Grundlage verarbeiten wir Ihre Daten?
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. § 26 BDSG. Sofern die Bewerbung erfolgreich ist, werden die von Ihnen eingereichten Daten – soweit erforderlich – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeitet.
Generell basiert die Verarbeitung darauf, dass wir auf Ihre Anfrage als betroffene Person vorvertragliche Maßnahmen durchführen bzw. einen mit Ihnen abgeschlossenen Vertrag erfüllen (vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ferner erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage einschlägiger nationaler Vorschriften zum Datenschutz im Beschäftigungskontext (insbesondere für Deutschland § 26 BDSG).
Wenn wir besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten müssen (z.B. Gesundheitsdaten), werden wir Sie nötigenfalls um Ihre Einwilligung bitten (vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).
Welche Quellen von Daten nutzen wir?
Generell erhalten wir alle Bewerberdaten direkt von Ihnen. Wenn wir Überprüfungen vor der Einstellung vornehmen, erhalten wir außerdem Daten von Dritten (z. B. frühere Arbeitgeber oder anderen Referenzen).
An wen werden Ihre Daten weitergegeben bzw. wer ist in die Verarbeitung Ihrer Daten eingebunden?
Wir geben Ihre Daten nur innerhalb unseres Unternehmens an die für Ihre Bewerbung zuständige Stelle weiter. Darüber hinaus übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten nur dann an weitere Empfänger, wenn hierfür eine gesetzliche Mitteilungspflicht besteht, etwa gegenüber Behörden.
Werden Ihre Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation übermittelt?
Wir übermitteln im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung die personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an ein Drittland oder eine internationale Organisation.
Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Die Bewerberdaten werden 6 Monate nach Ende eines konkreten Besetzungsverfahren gelöscht, es sei denn, Sie werden in ein Arbeitsverhältnis übernommen oder wünschen die Löschung der Daten explizit vorher. Befinden Sie sich darüber hinaus zeitgleich in weiteren Stellenbesetzungsverfahren, richtet sich die Löschung der Bewerberdaten nach dem Abschluss des zuletzt beendeten Besetzungsverfahrens. Ihre Bewerberdaten werden für die Dauer der Prüfung Ihrer Bewerbung gespeichert.
Bewerberdaten aus Initiativbewerbungen werden 6 Monate nach Mitteilung über fehlende Einsatzmöglichkeiten gelöscht.
Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist, können alle Daten, die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens bereitgestellt wurden, für (oder in Bezug auf) Ihre zukünftige Anstellung bei uns weiterverarbeitet werden. Für weitere Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Anstellung werden Sie auf die interne Datenschutzerklärung zugreifen können, die unserem Personal zur Verfügung steht.
Sofern ersichtlich ist, dass die Daten nach Ablauf der 6-Monatsfrist erforderlich sein werden (z.B. aufgrund eines drohenden oder anhängigen Rechtsstreits), findet eine Löschung erst statt, wenn der Zweck für die weitergehende Aufbewahrung entfällt.
Eine längere Aufbewahrung kann außerdem stattfinden, wenn Sie eine entsprechende Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) erteilt haben oder wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten der Löschung entgegenstehen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Besteht für Sie eine Verpflichtung, Ihre Daten bereitzustellen und was passiert, wenn Sie sich dagegen entscheiden?
Falls Sie uns die oben genannten personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen, hat dies keine negativen Folgen für Sie. Allerdings können unvollständige oder unzutreffend ausgefüllte Bewerbungen nicht berücksichtigt werden. Ohne Angabe Ihrer personenbezogenen Daten kann die Bewerbung leider nicht eingereicht werden und wird daher gelöscht.
3. Ihre Rechte als Betroffener
a) Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Sofern Sie in eine Datenverarbeitung eingewilligt haben, können Sie Ihre erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
b) Widerspruchsrecht
Sofern wir eine Verarbeitung von Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses vornehmen (siehe unter Abschnitt 2), haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen.
c) Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO jederzeit ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde.
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Postfach 1349
91504 Ansbach
Tel.: 0981/180093-0
Fax: 0981/180093-800
poststelle@lda.bayern.de
https://www.lda.bayern.de/de/kontakt.html
d) Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.
e) Auskunft, Löschung und Berichtigung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung gemäß Art. 15 DSGVO. Gemäß Art. 16 DSGVO können Sie die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, gemäß Art. 17 DSGVO ihre Löschung. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.
f) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.
4. Kontakt
Zur Wahrnehmung Ihrer gesetzlichen Rechte und bei Fragen rund um die Datenverarbeitung können Sie uns jeweils auf den für Sie angenehmsten Weg kontaktieren:
ABJ alive GmbH
Am Steinkreuz 12
95473 Creußen
Telefon: +49 (0) 9270 9916820
Telefax: +49 (0) 9270 99168281
E-Mail: info@abj-alive.com
5. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, insbesondere an mögliche Aktualisierungen unserer Website oder geänderte rechtliche Bestimmungen. Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt aktualisiert am 12.09.2024.